時間該怎麼管理? 要怎麼設定目標? 怎麼計畫計畫? 看著自己寫下的目標項目，心中有一種衝勁但又好像有什麼東西怪怪的，仔細想後發現自己不知道從何開始! 你也有跟我一樣的情況嗎? 那或許這篇文章多少可以給你帶來一些參考。在日本公司待了一陣子，在上班的過程中除了接觸的專業，當然也要多學學他們的作業流程! 加上自己的經驗，你也可以試試看喔!
要做什麼? 先把敵人拆散
最一開始當然就是要先知道要處理的事情是什麼? 孫子兵法有云，知己知彼，百戰不殆。首先要處理的就是先把計畫中的項目先拆解成不同的主題項目。
舉個例子，最近想要做一個「智慧農作」的專案，是一種可以透過遠端控制，並且可以自動偵測日照、濕度、溫度的智慧型小型農場。如果直接把要做的項目都完整的整理出來，會發現整理出來的清單會很發散，沒有組織性。因此在計畫一開始，可以先透過心智圖的方式，做為輔助，先將區分出需要的主題項目。如：
- 外觀設計：因為之後目標是要當作商品販售，因此會需要有外觀的設計。
- 系統控制：舉凡灑水器、光照感測、遠距控制等功能，都歸類在這一主題之下。
- 農作調查：目標是要做智慧農作，當然農作物的調查也不能少。
列出主題項目後，接著就可以進入下一步「初步規劃時間」。
不知道會需要做多久? 那先來「抓」一下時間吧!
把主題的項目都列出來後，接著要處理的就是抓大致的執行時間。我的做法的話是，
- 先不論自己有沒有專業背景，先把直觀的執行項目列出來，並依照執行順序來排序。
- 各個主題項目需要處理的執行項目，排序好後，接著加上預估的時間。
- 將每個主題項目都先以可以同時進行的方式來整理，人手不足或是只有自己一人時，在把所有主題項目時間整合成線性也是可以。
在排序時可能會遇到不知道要如何預估時間的情況，我的做法是直接以想像的方式來計算時間，並且加上多一點的時間做為緩衝，寧可多估也不要事後追加時間。
大概知道要做什麼了，但細節呢?
剛剛已經有先完成將大方向轉換成不同主題項目的轉換，接著要處理的是針對每個主題項目中要做的事項做分析、拆解。延續剛剛例子中系統控制的主題來做說明：
- 列出需要的事項
- 遠端控制功能
- 自動灑水功能
- 感應日照情況的功能
- 自動點燈替代日照的功能
- 使用表格的方式來整理這些代辦的事項，並且加上註解說明，防止之後忘記這些項目中有什麼必要條件。
- 參考前面繪製的計畫甘特圖，接著繪製以各個主題為區別的甘特圖。
- 甘特圖中加上一些如確認進度的時間註記做為提醒。
整理好表格與繪製好主體用甘特圖，因為已經又將問題拆解成更細，因此這時就可以再回頭重新計算每個項目所需的時間，反推得到一個相對比較準確的預計時間表。如果專案是由很多人來處理，透過將處理的項目逐條細分，也有助分配開發的內容給不同人處理，並且對方也可以透過表格、甘特圖明白，要做的項目內容、必要條件、完成時間等資訊，對於執行計畫會有不少的幫助。
了解項目後，除了計算時間，也會需要計算需要的花費、分析需要克服的題目等，如果發現還不夠細部，可以參考前面的方式，再將項目拆解成更小的單位，透過不斷分解逐步將任務縮小成一個階段一個階段的樣子，會更容易執行與修正。
期望目標
不一定要是非常正式或是工作上的專案才可以用上面提到的方式來做初步的規劃，在面對自己人生的課題、想要做的事情時，同樣的方法也適用，透過把大難題不斷分解成小難題後，每天持續往前邁進，就算步伐很小，過一個月、半年後回頭看就會發現自己已經完成的一段不小的距離。
★新目標：
☆找出一個想做、想嘗試的事，畫畫看甘特圖、試看看把大目標轉換成許多的小目標。
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